Как подключить и настроить работу принтера по сети

Обратно в блог
02Mar2021
Поделиться: Cкопировано
Процесс подключения Подготовка к подключению принтера через локальную сеть Процесс настройки

Современные модели сделали пользования устройствами значительно проще, быстрее и, что важно, удобнее. Исчезла потребность копировать файлы на внешние носители или же отправлять файлы на подключенный к принтеру ноутбук или ПК. С сетевым принтером пользователю достаточно нажать кнопку «Печать» на любом ПК настроенной локальной сети и отправить нужный файл сразу на принтер.

Подключение принтера по сети и дальнейшую настройку можно осуществить самостоятельно. Рассказываем как превратить устройство в сетевое и осуществить установку и настройку вручную.

Процесс подключения

Подключение принтера к ПК можно осуществить двумя способами:

  • С помощью USB-кабеля. Этот способ подключения до сих пор остается самым распространенным среди пользователей. Для начала с помощью шнура, который поставляется в комплекте, нужно подключить принтер к сети. Далее необходимо установить драйвера для работы устройства на ПК. Это можно сделать с помощью диска, который вы найдете в коробке, или загрузив драйвера на официальном сайте производителя. После завершения установки нужно подключить принтер к ноутбуку или ПК с помощью кабеля USB и перезагрузить компьютер.
  • Через сеть Wi-Fi. Этот способ является наиболее простым, ведь все, что нужно сделать для того. чтобы распечатать файл — разместить принтер в зоне действия сигнала Wi-Fi. Чтобы подключить принтер, необходимо, как и в способе №1, подключить устройство к сети электропитания с помощью кабеля, который поставляется в комплекте. Следующим обязательным этапом является установка необходимых драйверов на компьютер. После завершения установки необходимо перезагрузить компьютер и включить модуль Wi-Fi. Далее заходим в «Пуск» и выбираем «Устройства и принтеры», после чего на экране будет список доступных вам устройств. Выберите установленный вами принтер и правой кнопкой мыши щелкните на графу «Устройство по умолчанию», чтобы все файлы для печати автоматически отправлялись на выбранный вами принтер.

Подготовка к подключению принтера через локальную сеть

Перед подключением принтера по локальной сети, необходимо убедиться в правильности настройки вашей сети. Добавьте в нужную группу все компьютеры и ноутбуки и проверьте все ли устройства, входящие в сеть, отражаются друг у друга.

Если устройство новое и ранее не было соединено с вашим главным компьютером, нужно его подключить, настроить и осуществить установку нужных драйверов. После этого проверьте работу устройства, распечатав пробный файл с главного ПК.

После завершения проверки установите общий доступ всем пользователям локализованной сети и введите название вашего оборудования. Для удобства пользования рекомендуем избегать длинных и сложных названий и отказаться от использования пробелов.

Процесс настройки

Чтобы принтер, подключенный к одному из устройств локальной сети, мог быть использован и другими ПК и ноутбуками, необходимо осуществить не только правильную настройку принтера через сеть, но и компьютера, к которому он подключен.

Для этого вам нужно:

  • Зайти в панель управления Windows и выбрать «Панель управления/Сеть и Интернет/Центр управления сетями и общим доступом», после чего открыть ссылку «Изменить дополнительные параметры общего доступа», доступную в левом меню.
  • В открытом окне будет доступно три вкладки, напротив которых нужно выбрать следующие пункты: активировать сетевое обнаружение, включить общий доступ к файлам и принтерам, отключить парольную защиту.
  • Сохранить настройки и перейти в раздел «Панель управления/ Оборудование и звук/Устройства и принтеры», где выбрать свой принтер среди доступных, щелкнуть на нем правой кнопкой мышки и выбрать вкладку «Свойства принтера». Дальше необходимо перейти в раздел «Доступ», и поставить галочку напротив пункта «Общий доступ к данному принтеру».
  • Зайти во вкладку «Безопасность», выбрать в группах и пользователях «Все» и поставить галочку напротив пункта «Печать».

После выполнения этих действий каждый пользователь локальной сети сможет воспользоваться прямым доступом к принтеру.

В случае некорректной работы или возникновения ошибок в процессе настройки устройства, рекомендуем обратиться за помощью к профессионалам. Специалисты Ланет ХЕЛП произведут диагностику и помогут оперативно устранить неполадки любого уровня сложности.