Воно також стане в пригоді, якщо пристрій, на якому зберігались дані, вийшов з ладу, був викрадений або пошкоджений.
Що таке резервне копіювання даних та його різновиди
Резервне копіювання даних або бекап – створення копії даних на додатковому носії інформації з метою їх відновлення. Залежно від завдань та обсягу даних, виділяють декілька видів бекапа: повний, інкрементний, диференційний, дзеркальний.
Повне резервне копіювання передбачає перенесення всіх даних без винятку. Цей тип найбільш повільний, але найбезпечніший, адже гарантує найбільшу точність даних.
Інкрементний бекап передбачає повне копіювання всіх даних, але лише один раз. Під час кожного наступного бекапа копіюються тільки ті файли, які були змінені або додані з моменту останнього копіювання. Існує також змішане инкрементальное копіювання, коли створюється повна копія та певна кількість інкрементальних копій протягом заданого часового відрізку. Коли час закінчується, повторюється весь цикл, починаючи з повного бекапа.
Під час диференціального копіювання даних переносяться файли, що змінилися в порівнянні з повним бекапом. У всьому іншому воно аналогічне інкрементному копіюванню.
Дзеркальний бекап дозволяє зберігати однаковий вміст в двох папках. Після кожної зміни даних вони копіюються з однієї синхронізованої папки в іншу.
Які файли варто копіювати та як часто? У першу чергу, це особисті дані (фото, відео, замітки, робочі документи), файли налаштувань потрібних програм та все, що ви вважаєте важливим. Не варто також забувати про бекап системи та програм.
Частота копіювання залежить від того, наскільки регулярно ви робите зміни в документах. Наприклад, якщо ви вносите правки в файли з різною періодичністю, раціонально робити копії кожного місяця. У будь-якому випадку не варто забувати про постійне бекап, адже чим частіше ви робите копіювання, тим менше сил піде на відновлення даних.
Які пристрої використовувати для бекапа
Резервні копії зазвичай зберігаються на таких пристроях, як зовнішній жорсткий диск, DVD-диски або флешки.
Зовнішній жорсткий диск вважається найбільш надійним пристроєм для збереження даних, проте він вимагає дуже дбайливого ставлення. Найменше падіння зі столу або з полиці може пошкодити диск.
DVD-диски не тільки не бояться падінь, але й не поступаються за надійністю жорсткому диску. Однак вони відрізняються невисокою швидкістю запису.
Флешка або USB-флеш-накопичувач найменш надійний пристрій для зберігання даних. Вона також значно поступається за обсягом пам'яті, терміном служби та швидкістю запису інформації. До того ж, флешка не вміє синхронізуватися з комп'ютером. Її головна мета — лише перенесення даних.
Окрім зовнішніх пристроїв, популярність набирають хмарні сховища. Серед їхніх переваг економія, адже не потрібно витрачатись на покупку додаткових пристроїв, просте адміністрування та висока безпека. Незважаючи на всю привабливість, важливо пам'ятати, що відновлення втраченої інформації з хмари займає набагато більше часу.
Головні правила резервного копіювання
На перший погляд резервне копіювання здається дуже простим. Однак, щоб все пройшло успішно, варто дотримуватися декількох правил:
- Здійснюйте резервне копіювання регулярно.
- Зберігайте не менше двох копій на різних пристроях. Наприклад, одну на хмарному сховищі, другу — на зовнішньому жорсткому диску.
- Не забувайте відключати жорсткий диск після бекапа.
- Тримайте зовнішні накопичувачі з копіями в різних місцях.
- Робіть резервні копії всіх пристроїв (телефон, планшет, фотоапарат та інші).
- Перевіряйте створені копії на можливість відновлення.
Завдяки цим нехитрим інструкціям та правилам, резервне копіювання пройде успішно та ви з легкістю зможете відновити загублені дані.
Резервне копіювання на Windows 10
Щоб здійснити бекап даних, необхідно:
- Натиснути на кнопку «Пуск» та перейти в «Параметри».
- Знайти вкладку «Оновлення & Безпека».
- Вибрати пункт «Архівація», далі — кнопка «Додати диск». Після цього виберіть зовнішній жорсткий диск або мережевий диск, де будуть зберігатися копії.
Якщо під час копіювання виявилося, що якийсь важливий файл відсутній, введіть в пошуку запит «відновлення файлів» та натисніть на пункт «відновлення файлів за допомогою історії файлів». Знайдіть потрібний документ та необхідну версію, після натисніть на кнопку «відновити».
Бекап даних на комп'ютері Mac
На Mac є спеціальна вбудована програма Time Machine, призначена для автоматичного резервного копіювання особистих даних, включаючи музику, фото, електронну пошту та документи. Щоб скористатися функцією:
- У рядку меню виберіть Time Machine та відкрийте «Налаштування».
- Натисніть на кнопку «Вибрати резервний диск».
- Виберіть пристрій зі списку. Якщо ви хочете, щоб копія була доступна тільки обмеженій кількості осіб, натисніть на «Шифрувати резервні копії». Таким чином на резервну копію буде встановлено пароль. Для закінчення процесу копіювання необхідно натиснути на «Використовувати диск».
Резервне копіювання на Android та iPhone
Для здійснення резервної копії на пристрої Android необхідно зайти в «Налаштування», вибрати розділ «Система» та пункт «Резервне копіювання». Далі досить натиснути на «Створити резервну копію» та «Продовжити».
Резервне копіювання на iPhone здійснюється за допомогою сервісу iCloud. Для початку переконайтеся, що пристрій підключено до Wi-Fi. Далі перейдіть у «Налаштування», виберіть «Icloud», натисніть на галочку навпроти пункту «Копія iCloud» та виберіть «Створити резервну копію». Після цього не відключайтеся від Wi-Fi та дочекайтеся закінчення процесу.
Головне пам'ятати, що стабільне резервне копіювання та зберігання кількох копій на різних пристроях убезпечить ваші дані від пошкодження, а вас — від зайвих хвилювань.