Теперь, несмотря на ослабление карантина, множество бизнес-встреч, конференций и лекций продолжают оставаться онлайн, ведь такой формат позволяет оптимизировать график и, как следствие, улучшить показатели эффективности каждого из участников.
С ростом популярности видеоконференций продолжает увеличиваться и количество программ для конференц-связи. Среди наиболее популярных:
- Skype;
- Zoom;
- Google Meet;
- Discord;
- Viber.
Если Discord и Viber будет достаточно для личного общения и видеовстреч небольшого количества людей, то другие вполне могут удовлетворить потребности бизнеса различного масштаба. Как настроить конференц-связь в каждой из программ рассказываем дальше.
Настройка видеоконференции в Skype
Участвовать в видеоконференции в обновленной версии Skype могут одновременно до 50 пользователей. Софт не устанавливает ограничений времени для проведения звонка. Кроме того, пользователи могут повторно прослушивать видеовстречи, проведенные в течение последних 30 дней. Среди других преимуществ: групповой текстовый чат, возможность изменения фона за спиной, опция отправки файлов другим участникам конференции, отключения микрофона и демонстрации списка контактов и многое другое.
Чтобы начать видеоконференцию в Skype, нужно:
- скачать Skype на официальном сайте программы и установить ее на свой компьютер;
- нажать «Войти или создать». В случае, если раньше у вас не было учетной записи, нажмите «Создать его» и выполните ряд действий, указанных на экране;
- после авторизации нажмите на кнопку «Собрание» и скопируйте сгенерированную ссылку для приглашения участников;
- выберите удобный канал для отправки приглашения, нажав «Поделиться приглашением»;
- для начала видеоконференции нажмите кнопку «Позвонить».
Пользователь может пригласить присоединиться к видеовызову всех людей, чьи контакты сохранены в телефонной книге. В случае, если они не будут найдены автоматически, нужного участника можно найти, введя логин или имя учетной записи и нажав кнопку «Добавить».
Важно: пользователи, которые вошли в чат по ссылке в качестве гостей, получают временные аккаунты, которые будут действительны в течение 24 часов. Если вы хотите сохранить доступ к переписке, следует авторизоваться с помощью личного аккаунта Skype.
Если вам нужно проводить видеоконференции для большего количества людей, воспользуйтесь Skype Business. Он предусматривает возможность организации конференц-связи с высоким качеством звука и изображения и одновременным подключением до 250 участников.
Настройка конференц-связи в Zoom
В 2020 году Zoom стал безоговорочным лидером среди программ для видеосвязи. Zoom предусматривает возможность организации видеоконференции для 1000 человек и осуществляет бесперебойную ретрансляцию с компьютера на телефон. Среди преимуществ: возможность демонстрации экрана и планирования конференции, функция коллективной работы и передачи файлов, панель администратора, интеграция LTI, отчетность, система единого входа и высокий уровень конфиденциальности благодаря шифрованию SSL.
Для организации видеоконференции в Zoom нужно:
- войти в личный кабинет и выбрать «Организовать конференцию» на сайте zoom.us или воспользоваться декстопной версией, нажав значок «Новая конференция». Также в программе в верхней панели меню можно кликнуть на «Конференция» и выбрать «Начать».
- чтобы добавить участников на панели инструментов нажмите «Управление участниками» и внизу экрана выберите «Пригласить». Вы можете выбрать участников из списка контактов или отправить им приглашение по электронной почте. Участники получат ссылку, по которой смогут присоединиться к видеоконференции.
Организация конференц-связи в Google Meet
Чтобы создать новую видеовстречу, необходимо:
- войти в личный аккаунт Google или зарегистрироваться бесплатно;
- поделиться ссылкой или кодом встречи с пользователями, которых хотите пригласить в видеочат. Для осуществления входа участникам нужно авторизоваться в личном аккаунте и ввести полученный код или ссылку в соответствующее поле.
С Google Meet можно проводить неограниченное количество видеоконференций и приглашать до 100 человек на каждую из них. Google Meet гарантирует надежную защиту ваших данных и конфиденциальность информации. Для пользователей доступна возможность демонстрации экрана другим участникам, функция предварительного просмотра видео и проверки звука, которая позволяет должным образом подготовиться к включению. Участники могут общаться внутри чата, делиться файлами, а также интегрировать приложения Google и Microsoft Office.
Другие программы, такие как Discord и Viber, не требуют дополнительной настройки, но и предлагают меньшее количество возможностей для делового общения. Чтобы начать звонок, достаточно на странице приватного чата с участником нажать на камеру в верхнем правом углу экран