Як організувати та налаштувати конференц-зв’язок

Назад в блог
14Jun2021
Поділитися: Скопійовано
Налаштування відеоконференції в Skype Налаштування конференц-зв’язку в Zoom Організація конференц-зв’язку в Google Meet

Тепер, незважаючи на послаблення карантину, безліч бізнес-зустрічей, конференцій та лекцій продовжують залишатись онлайн, адже такий формат дозволяє оптимізувати графік та, як наслідок, покращити показники ефективності кожного з учасників.

З ростом популярності відеоконференцій продовжує збільшуватись й кількість програм для конференц-зв’язку. Серед найбільш популярних:

  • Skype;
  • Zoom;
  • Google Meet;
  • Discord;
  • Viber.

Якщо Discord та Viber буде достатньо для особистого спілкування та відеозустрічей невеликої кількості людей, то інші цілком можуть задовольнити потреби бізнесу різного масштабу. Як налаштувати конференц-зв’язок у кожній із програм розповідаємо далі.

Налаштування відеоконференції в Skype

Брати участь у відеоконференції в оновленій версії Skype можуть одночасно до 50 користувачів. Софт не встановлює обмежень часу для проведення дзвінка. Крім того, користувачі можуть повторно прослуховувати відеозустрічі, проведені протягом останніх 30 днів. Серед інших переваг: груповий текстовий чат, можливість зміни фону за спиною, опція відправлення файлів іншим учасникам конференції, відключення мікрофону та демонстрації списку контактів тощо.

Щоб розпочати відеоконференцію в Skype, потрібно:

  • завантажити Skype на офіційному сайті програми та встановити її на свій комп’ютер;
  • натиснути «Увійти або створити». У випадку, якщо раніше у вас не було власного облікового запису, натисніть «Створити його» та виконайте ряд дій, вказаних на екрані;
  • після авторизації натисніть на кнопку «Збори» та скопіюйте згенероване посилання для запрошення учасників;
  • виберіть зручний канал для відправлення запрошення, натиснувши «Поділитися запрошенням»;
  • для початку відеоконференції натисніть кнопку «Зателефонувати».

Користувач може запросити долучитися до відеодзвінка усіх людей, чиї контакти збережені в телефонній книзі. У випадку, якщо вони не будуть знайдені автоматично, потрібного учасника можна знайти, ввівши логін або назву облікового запису та натиснувши кнопку «Додати».

Важливо: користувачі, які увійшли в чат за посиланням у ролі гостей, отримують тимчасові акаунти, які будуть дійсними протягом 24 годин. Якщо ви хочете зберегти доступ до переписки, слід авторизуватися під особистим обліковим записом Skype.

Якщо вам потрібно проводити відеоконференції для більшої кількості людей, скористайтеся Skype Business. Він передбачає можливість організації конференц-зв’язку з високою якістю звуку та зображення й одночасне підключення до 250 учасників.

Налаштування конференц-зв’язку в Zoom

У 2020 році Zoom став беззаперечним лідером серед програм для відеозв’язку. Zoom передбачає можливість організації відеоконференції для 1000 осіб та здійснює безперебійну ретрансляцію з ПК на телефон. Серед переваг: можливість демонстрації екрану та планування конференції, функція колективної роботи та надсилання файлів, панель адміністратора, інтеграція LTI, звітність, система єдиного входу та високий рівень конфіденційності завдяки шифруванню SSL.

Для організації відеоконференції в Zoom потрібно:

  • увійти в особистий кабінет та вибрати «Організувати конференцію» на сайті zoom.us або ж скористатися декстопною версією, натиснувши значок «Нова конференція». Також у програмі в верхній панелі меню можна клікнути на «Конференція» та вибрати «Розпочати».
  • щоб додати учасників на панелі інструментів натисніть «Керувати учасниками» та внизу екрана виберіть «Запросити». Ви можете вибрати учасників зі списку контактів або ж надіслати їм запрошення електронною поштою. Учасники отримають посилання, за яким зможуть приєднатися до відеоконференції.

Організація конференц-зв’язку в Google Meet

Щоб створити нову відеозустріч, потрібно:

  • увійти в особистий обліковий запис Google або ж зареєструватися безкоштовно;
  • поділитися посиланням або кодом зустрічі з користувачами, яких хочете долучити до відеочату. Для здійснення входу учасникам потрібно авторизуватися в особистому обліковому записі та ввести отриманий код або посилання у відповідне поле.

З Google Meet ви можете проводити необмежену кількість відеоконференцій та запрошувати до 100 осіб на кожну із них. Google Meet гарантує надійний захист ваших даних та конфіденційність інформації. Для користувачів доступна можливість демонстрації екрану іншим учасникам та функція попереднього перегляду відео й перевірки звуку, яка дозволяє належним чином підготуватися до включення. Учасники можуть спілкуватися всередині чату, ділитися файлами, а також інтегрувати додатки Google і Microsoft Office.

Інші програми, такі як Discord та Viber, не потребують додаткового налаштування, проте й пропонують меншу кількість можливостей для ділового спілкування. Щоб розпочати дзвінок, достатньо на сторінці приватного чату з учасником натиснути на камеру у верхньому правому кутку екрана.